為進一步防范招標采購業務風險,興馬公司不斷強化內部管理,聚焦招采文件審查、開標評標組織、項目檔案整理三個環節,打造業務內控新局面。
一是聚焦招采文件審查。進一步加強招采文件審查力度,安排專職專人對招采文件進行穿透性審查。1-9月份,已累計審查招采文件768份,發現問題36個,提出意見建議50條,為項目順利推進保駕護航。
二是聚焦開標評標組織。從人員到達現場的及時性、著裝的統一性等8個方面對項目開標現場巡查全覆蓋。1-9月份,已累計巡查開標現場675個,提出意見建議1條。同時,對項目評審過程中發現的異常情況進行復盤,內設部門同頻協作、及時溝通、分析研判,有效避免同類問題再次出現、確保評標結果客觀公正。
三是聚焦項目檔案整理、移交。印發年度項目檔案移交工作專項督查方案,明確督查目的、督查范圍、督查步驟。現已完成應交未交檔案排查,下一步將通報檔案督查發現的問題,并提出意見建議,形成項目檔案督查新常態。